Domkerk Utrecht zoekt bureaumedewerker(s)

Domkerk Utrecht zoekt bureaumedewerker(s)

Vaste activiteit · 4–20 uur/week
Achter De Dom 1, 3512 JN Utrecht, Nederland
ReceptieNederlandsAdministratie
Kunst & cultuurOnderwijsReligie

Contactpersoon

De organisator heeft deze activiteit gemarkeerd als gevuld. Aanmeldingen zijn gesloten. Je kan hier andere vacatures vinden.
Activiteit Delen
Domkerk
#30026
Scan me of ga naar www.vcutrecht.nl/o/Domkerk/activiteiten/Domkerk-Utrecht-zoekt-bureaumedewerkers/30026 om je aan te melden

Uitgebreide omschrijving

Baan jij je graag een weg door een volle mailbox en houd je ervan te prioriteren en te coördineren? Ben jij graag in nauw contact met mensen, bied jij ze de helpende hand of de benodigde informatie om verder te kunnen? Wil jij je met je hele ziel en zaligheid inzetten voor het behoud van cultureel en religieus erfgoed?

Dan zou je geknipt kunnen zijn voor een rol als

 

Bureaumedewerker Domkerk

(als vrijwilliger, verspreid over 2-5 dagen, min. 4 uur per week, in duo-constructie)

 

Over de Domkerk

De Utrechtse Domkerk vormt het hart van de stad en is dagelijks open voor een breed publiek uit binnen- en buitenland. Zo’n 400.000 mensen bezoeken jaarlijks de Open Dom. Deze bezoekers worden ontvangen door zo’n 170 vrijwilligers die vanuit verschillende functies in de kerk gastvrijheid vormgeven. Dit kan zijn in de vorm van een gastvrije ontvangst, een rondleiding, een kopje koffie of thee of een advies over een mooi boek. Daarnaast is de kathedraal als monument verbonden aan het Grootste Museum van Nederland en doet het nog steeds dienst als binnenstadkerk voor diverse religieuze bijeenkomsten door de week heen.

 

Over het Domkerk bureau

De spil van de kerk is het bureau, waar eigenlijk alles wat er in de Domkerk plaatsvindt vroeg of laat voorbijkomt. Promotie van bepaalde activiteiten, afstemming over inzet van vrijwilligers, coördinatie van bijzondere religieuze activiteiten, maar ook de algemene mails en telefoontjes komen op dit bureau binnen. Dit alles wordt op het bureau in goede banen geleid en uitgezet naar verantwoordelijke vrijwilligers. Want (bijna) iedereen die een rol vervult in de Domkerk doet dit vrijwillig.

 

Over de taken van de bureaumedewerker Domkerk

Maar wat doet een bureaumedewerker van de Domkerk dan precies allemaal?

Jij bent het aanspreekpunt en gezicht voor velen. Want de mails die naar het bureau worden gestuurd komen bij jou binnen. En ook de telefoon, die soms roodgloeiend is, staat op dit bureau. En dat kan jouw bureau zijn.

Het belangrijkste op een rijtje:

  • jij beantwoord de telefoon en zorgt voor een adequate afhandeling. De telefoon staat alleen ingeschakeld in de ochtend;
  • jij zorgt voor een overzichtelijke email inbox en beantwoord de binnengekomen emails of stuurt ze tijdig en zorgvuldig het juiste kanaal in;
  • jij verwerkt alle activiteiten in de (digitale) agenda, zodat iedereen op tijd geïnformeerd is. Eventueel schrijf je er nog een toelichting bij per e-mail om mensen bewust te maken van nieuwe zaken of wijzigingen;
  • jij bent de spin in het web, dus af en toe zul je ook gevraagd worden om bij te springen bij hand en span diensten, zoals promotiemateriaal uitwerken, de voorraad papier en kaarsen op orde houden en bestellingen verrichten.

De bureaumedewerker doet het werk nooit alleen. Er zijn altijd meerdere mensen beschikbaar (en bereid) om vakantie op ziekte op te vangen. De bureaumedewerkers vallen onder de aansturing van de officemanager.  Dus je staat er zeker niet alleen voor!


De bureaumedewerker als persoon

Aangezien jij bij veel activiteiten betrokken bent, binnen en buiten de Domkerk, moet de persoon die wij zoeken ook een aantal cruciale competenties meebrengen. We zoeken iemand die:

  • graag het gezicht vormt van het bureau en daarmee van de Domkerk;
  • zorgzaam is en makkelijk relaties met mensen aangaat;
  • goed kan samenwerken en verbinden;
  • goed overzicht houdt in de voortdurend wisselende prioriteiten van de waan van de dag.

We vinden het niet noodzakelijk dat je een kerkelijke achtergrond hebt. We verwachten echter wel dat je je kunt inleven in de missie en visie die we als kerk hebben, waarbij de monumentale, culturele, educatieve EN kerkelijke activiteiten samenkomen.


Ben je geïnteresseerd, dan ontvangen we graag jouw reactie. We hebben geen sluitingsdatum, maar voor 1 januari zou heel fijn zijn.


Voel je vrij om deze vacature te delen indien je mensen in jouw omgeving kent die dit mogelijk zouden willen doen.

Wat vrijwilligers nodig hebben

🗣️ Beheersing van het Nederlands

Wat wij vrijwilligers aanbieden

🤝 Extra begeleiding

Hoe kom ik er?

De organisator heeft deze activiteit gemarkeerd als gevuld. Aanmeldingen zijn gesloten. Je kan hier andere vacatures vinden.
Activiteit Delen

Over Domkerk

De Domkerk is dagelijks geopend en trekt zo’n 380.000 bezoekers per jaar. De bezoekers komen met verschillende bedoelingen de kerk binnen: om de bouwkunst te bewonderen, te bidden, een kaarsje te branden, muziek te luisteren, boeken te kopen of om iets te drinken in het DomCafé. Naast deze openstelling, zijn er bijna dagelijks ook (kerk)diensten en wordt een deel van het gebouw regelmatig verhuurd aan derden.

Het gebruik van de Domkerk als gebouw is intensief. Dit alles vraagt een goede begeleiding, die voornamelijk door vrijwilligers wordt gedaan. Er zijn ruim 200 vrijwilligers actief om de Domkerk open te houden in verschillende hoedanigheden. Sommigen zijn onderdeel van de ontvangst en heten mensen actief welkom en maken ze wegwijs. Anderen zijn geïnteresseerd in de historie van de Domkerk en vertellen daar graag over als onderdeel van de Educatieve Dienst. Vrijwilligers zijn ook te vinden in het Domcafé om daar de horecavoorzieningen aan te bieden, en in de Domshop, waar allerlei historische en religieuze boeken en cadeau's te vinden zijn. Tot slot zijn er ook vrijwilligers betrokken bij de muzikale en kerkelijke diensten.

Vacatures die je misschien ook interessant vindt

Wil jij helpen bij de dagelijkse openstelling van de Utrechtse Domkerk?
Vaste activiteit · 2–8 uur/week
Utrecht
Wil jij helpen bij de dagelijkse openstelling van de Utrechtse Domkerk?
Word dan vrijwilliger in de Domkerk en vind jouw plek als gastheer of gastvrouw, medewerker in de winkel, het DomCafé of als rondleider.Geplaatst door Domkerk
Sep21
Het Nederlands Film Festival zoekt receptionisten!
Evenement · 21 sep, 12:00 – 3 okt, 23:00
Utrecht
Het Nederlands Film Festival zoekt receptionisten!
Het NFF is hét feestje van de Nederlandse film. Wil je dat meemaken vanachter de schermen? Meld je aan als vrijwilliger!Geplaatst door Het Nederlands Film Festival
Wil jij mensen rondleiden in de Dom?
Vaste activiteit · Flexibele uren
Utrecht
Wil jij mensen rondleiden in de Dom?
Opleiding tot rondleider in de Domkerk.Geplaatst door Domkerk
Sep26
Nederlands Film Festival zoekt vrijwilligers!
Evenement · 26 sep, 12:00 – 3 okt, 23:00
Utrecht
Nederlands Film Festival zoekt vrijwilligers!
Zin om weer op een festival te staan? Het NFF komt er aan en is op zoek naar jou! Meld je nu aan als vrijwilliger.Geplaatst door Het Nederlands Film Festival
Gastvrije vrijwilligers welkom bij Kerken Kijken Utrecht!
Vaste activiteit · Flexibele uren
Utrecht
Gastvrije vrijwilligers welkom bij Kerken Kijken Utrecht!
Wil je ons als gids of gastheer/-vrouw helpen de kerken in de binnenstad open te stellen voor het publiek? Bij een deel van onze kerken zijn nog vacatures.Geplaatst door Stichting Kerken Kijken Utrecht
Host/barmedewerker bij cultureel centrum - De Kargadoor!
Vaste activiteit · 3–8 uur/week
Utrecht
Host/barmedewerker bij cultureel centrum - De Kargadoor!
Een mooie kans om zelf het stralende middelpunt te zijn voor onze gasten en publiek. Bij ons staat cultuur en open dialoog op de eerste plaats. Bij jou ook?Geplaatst door De Kargadoor

Vind Workshops die bij jou passen

Aug29
Training Spaarkingbegeleider
Workshop · 29 aug, 09:00 - 13:30
Utrecht
Training Spaarkingbegeleider
Werk jij graag met een groep mensen? Kan je mensen inspireren, motiveren en verbinden? En lijk het je leuk om mensen wat te leren over geldzaken?Geplaatst door Spaarkracht
Sep18
Communicatietechnieken voor vrijwilligers (basis)
Workshop · 18 sep, 18:30 - 21:00
Utrecht
Communicatietechnieken voor vrijwilligers (basis)
Je hoeft geen psycholoog te zijn om een goed gesprek te kunnen voeren met je hulpvrager. Kom je ook naar deze workshop communicatietechnieken?Geplaatst door VC Utrecht
Okt9
Oplossingsgerichte communicatie (Verdieping)
Workshop · 9 okt, 18:30 - 21:00
Utrecht
Oplossingsgerichte communicatie (Verdieping)
In deze workshop maken vrijwilligers kennis met probleemoplossend communiceren door het stellen van oplossingsgerichte vragen. Kom je ook?Geplaatst door VC Utrecht
Sep25
Professioneel omgaan met ongewenst gedrag
Workshop · 25 sep, 14:30 - 17:00
Utrecht
Professioneel omgaan met ongewenst gedrag
Een boze hulpvrager die jouw grenzen overschrijdt, ruziënde cliënten of bezoekers. Hoe ga je daarmee om? Geplaatst door VC Utrecht
Nov12
Op je gemak voor iedere groep
Workshop · 12 nov, 14:00 - 16:00
Utrecht
Op je gemak voor iedere groep
Sta jij bij jouw (vrijwilligers)organisatie regelmatig voor een groep?Geplaatst door VC Utrecht
Aug26
🌟 Workshop: Ontspanning & Inspiratie door Visualisatie
Workshop · 26 aug, 11:30 - 12:30
Utrecht
🌟 Workshop: Ontspanning & Inspiratie door Visualisatie
Gun jezelf een moment van rust én creativiteitGeplaatst door Steunpunt Zelfregie & Herstel