Administratief ondersteuner

Administratief ondersteuner

Vaste activiteit · 4 uur/week
Koningsweg 2, 3582 GE Utrecht, Netherlands
Administratie
WelzijnBuurt & omgevingKinderenJongeren

Contactpersoon

Team W&S Rode Kruis Regio Midden Nederland

Stel de contactpersoon een vraag

Deze vacature is verlopen Je kan hier andere vacatures vinden.

Activiteit Delen
Rode Kruis Regio Midden-Nederland

#25623
Scan me of ga naar www.vcutrecht.nl/o/Rode-Kruis-Utrecht/activiteiten/Administratief-ondersteuner/25623 om je aan te melden

Samenvatting

Hou je van administreren en regelen? Ben je goed in het vastleggen en beheren van gegevens in een databestand? Welkom bij het team Fondsenwerving!

Uitgebreide omschrijving

Het Nederlandse Rode Kruis is er voor mensen in nood. Zowel om de hoek als ver weg. We helpen vanuit ons hart en met de mouwen opgestroopt. We zorgen er ook voor dat mensen zichzelf kunnen helpen en leren hen hoe ze anderen kunnen helpen. Zodat in tijden van nood niemand alleen staat. 

Al jaren staan onze EHBO’ers op evenementen en ook bij noodsituaties verlenen we hulp. Daarnaast geven we EHBO-cursussen aan particulieren, scholieren, bedrijven en kwetsbare groepen. Ook bouwen we volop aan nieuwe activiteiten op het gebied van Zelfredzaamheid en Respect en Hulpbereidheid. Om onze activiteiten te kunnen blijven financieren, bedenken en organiseren we diverse acties. Daarom zijn we op zoek naar een administratief ondersteuner.

Als administratief ondersteuner maak je deel uit van het  team dat de fondsenwerving en EHBO-activiteiten voor de afdeling Utrecht naar een hoger plan tilt. Je levert praktische ondersteuning bij het opzetten van nieuwe fondsenwervende projecten. Je helpt ook bij het opzetten van een database waarin we onze relaties gaan beheren. De activiteiten waarvoor we dit doen zijn bijvoorbeeld Sport EHBO, EHBO voor Kinderen en Baby’s, en het project Green Mobile. 

Wat ga je doen?

  • Je levert op verschillende manieren ondersteuning bij het opzetten van fondsenwervende acties.
  • Samen met je medevrijwilligers ga je de relatiebeheer- database opzetten en vullen voor activiteiten van de afdeling Utrecht. Je verzamelt gegevens en houdt de database up-to-date.
  • Naast je administratieve werk benader je zo nodig ook zelf potentiële sponsoren en samenwerkingspartners, telefonisch en per mail.
  • Als je het leuk vindt denk je ook mee over nieuwe acties om fondsen binnen te halen, en voer je deze uit.

Wie zoeken we?

  • Je hebt administratieve ervaring en houdt van regelen en organiseren.  
  • Je bent accuraat en praktisch ingesteld en neemt zelf initiatief. 
  • Je hebt ervaring met het werken met grote bestanden en weet hoe je een database beheert. 
  • Een commerciële instelling is een pre.
  • Je hebt gemiddeld 4 uur per week de tijd om voor ons te werken, deels vanuit het bureau in Utrecht en deels vanuit huis. De invulling bepalen we met jou in overleg.

Binnen het team krijg je de gelegenheid om het werk te doen dat bij je past, en je hierin te ontwikkelen. Op basis van je interesse, ervaring en vaardigheden bepalen we samen met jou waar je op ingezet wordt.

Wat  bieden we?
Een leuke, uitdagende vrijwilligersfunctie in een nieuw en enthousiast team. Je maakt deel uit van een mooie organisatie, waar jouw inbreng en ervaring van harte welkom is. Je bent bij ons verzekerd en je hebt recht op vergoeding van gemaakte reis- en onkosten. Je woont in Utrecht of in de zeer nabije omgeving.

Wil je meer informatie of reageren?
Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact met ons op via de sollicitatieknop. Wil je gelijk reageren? Stuur dan een mail met je CV via onderstaande knop.

Wat wij vrijwilligers aanbieden

💸 Vrijwilligersvergoeding

🤝 Extra begeleiding

Hoe kom ik er?

Deze vacature is verlopen Je kan hier andere vacatures vinden.

Activiteit Delen

Over Rode Kruis Regio Midden-Nederland

Zie je het Rode Kruis, dan zie je hulp. In Flevoland, Utrecht en het Gooi zijn onze ruim 1000 enthousiaste vrijwilligers actief. In maar liefst 38 gemeenten, met in totaal circa 2 miljoen inwoners, staan zij klaar om te helpen in tijden van nood. Dichtbij, in hun eigen omgeving. Met eerste hulp op evenementen, voedselhulp, opvang van mensen die gevlucht zijn, noodhulp bij rampen en crisissen, educatie en voorlichting en meer. Voor of achter de schermen, in de logistiek, hulpverlening of voor de klas. Voor iedereen is een plek om je in te zetten voor het Rode Kruis. Word jij onderdeel van het grootste vrijwilligersnetwerk ter wereld?

Vacatures die je misschien ook interessant vindt

Administratieve financiële Held(in) met een hart voor Groen

Tijdelijke activiteit · 2—6 uur/week · Voor ongeveer 12 maanden

Administratieve financiële Held(in) met een hart voor Groen

Ben jij een ster in cijfers, houd je van structuur én klinkt werken in een groene stads-oase als muziek in je oren? Dan zien wij je graag!

Geplaatst door kinderboerderij Nieuw Rotsoord
Speelgoed coderen voor uitleen

Vaste activiteit · 1—2 uur/week

Speelgoed coderen voor uitleen

Regelmatig voegen we nieuw speelgoed toe aan onze uitleen bibliotheek vol speelgoed. Dat is veel werk, want alles moet een code krijgen en meer. Help je mee?

Geplaatst door Speelotheek Hoograven
Help je buurtbewoners met hun praktische vragen tijdens onze spreekuur?

Vaste activiteit · 3—4 uur/week

Help je buurtbewoners met hun praktische vragen tijdens onze spreekuur?

Word vrijwilliger bij het Open Huis! Help buurtbewoners met hun praktische vragen

Geplaatst door Stichting Al Amal
Vrijwilliger ondersteuning gezinnen

Vaste activiteit · 8—20 uur/week

Vrijwilliger ondersteuning gezinnen

Wij zoeken iemand die zich minimaal voor 18 maanden en 8 uur (of meer) in de week wil verbinden aan onze Stichting.

Geplaatst door Stichting Leergeld Utrecht
Help mensen digitaal zelfredzaam worden als digimaatje!

Vaste activiteit · 1—2 uur/week

Help mensen digitaal zelfredzaam worden als digimaatje!

Wil jij mensen die in armoede leven helpen om digitaal vaardiger te worden? Word Digimaatje!

Geplaatst door Stichting De Tussenvoorziening
Administratieve ondersteuning gezocht op de kinderboerderij

Vaste activiteit · 1—8 uur/maand

Administratieve ondersteuning gezocht op de kinderboerderij

Wij zoeken een enthousiaste vrijwilliger die kan meehelpen bij het uitvoeren van lichte administratieve taken, zoals het invoeren van facturen.

Geplaatst door kinderboerderij Nieuw Rotsoord

Vind Workshops die bij jou passen

Okt

29

Training werken met kwetsbare mensen

Workshop · 29 okt, 18:30 - 22:00

Training werken met kwetsbare mensen

Wil je meer zicht krijgen op de mens achter de problematiek en wat er nodig is voor een goede omgang met elkaar? Dan is deze training geschikt voor jou!

Geplaatst door De Wilg

Okt

29

Vind de kracht in mensen!

Workshop · 29 okt, 18:30 - 21:30

Vind de kracht in mensen!

Werken met krachtwerk in je vrijwilligerswerk. Deze training is bedoeld voor vrijwilligers die een maatje of cliënt hebben.

Geplaatst door U Centraal

Dec

9

🌟 Workshop: Stretch en ontspanning voor vrouwen

Workshop · 9 dec, 13:00 - 14:30

🌟 Workshop: Stretch en ontspanning voor vrouwen

Gun jezelf een moment van rust én creativiteit

Geplaatst door Steunpunt Zelfregie & Herstel

Nov

5

Hybride Training: Acceptatie

Workshop · 5 nov, 10:00 - 12:30

Hybride Training: Acceptatie

Het programma is gebaseerd op wetenschappelijke methoden zoals Acceptance & Commitment Therapy (ACT), mindfulness en zelfcompassie. De training duurt 6 weken.

Geplaatst door Steunpunt Zelfregie & Herstel

Nov

6

Nieuw
Training Rouw en Verlies

Workshop · 6 nov, 10:00 - 12:00

Training Rouw en Verlies

In een veilige groep, met aandacht voor vertrouwen en verbinding, ontdek je hoe rouw werkt en wat het voor jou betekent.

Geplaatst door Steunpunt Zelfregie & Herstel

Dec

23

🌟 Workshop: Ontspanning en inspiratie door visualisatie

Workshop · 23 dec, 13:00 - 14:00

🌟 Workshop: Ontspanning en inspiratie door visualisatie

Gun jezelf een moment van rust én creativiteit

Geplaatst door Steunpunt Zelfregie & Herstel