Administratieve vrijwilliger voor Dress for Success Utrecht gezocht!

Ben je gemakkelijk in de omgang, kun je zelfstandig en precies werken en heb je ervaring met administratief werk? Sommige vrijwilligers bij Dress for Success werken als winkelvrijwilliger en helpen de klanten in onze winkel. Anderen doen bijvoorbeeld de etalage, technische klusjes of ondersteuning bij PR- en communicatiewerkzaamheden of administratief werk.

De winkel wordt gerund door winkelvrijwilligers, die volgens een vast rooster klanten helpen met het uitzoeken van kleding voor een sollicitatiegesprek en ervoor zorgen dat de winkel netjes blijft. Zij zorgen ervoor dat de winkel goed ingericht is en schoon is en dat de kledingcollectie up to date is.

Daarnaast is er een administratie die bijgehouden moet worden. De winkelvrijwilligers laten de klanten tijdens hun bezoek een aantal formulieren invullen en deze gegevens moeten ingevoerd en geanalyseerd worden. Dit laatste wordt gedaan door administratieve vrijwilligers. Ook het nabellen van klanten, om te horen hoe het ze is vergaan met hun sollicitatie, hoort tot de werkzaamheden.

Administratief werk bij Dress for Success vereist in ieder geval dat je netjes en secuur werkt, om weet te gaan met verschillende computerprogramma's, met een klantregistratiesysteem uit de voeten kan (na inwerken). Daarnaast is het belangrijk dat je een positieve instelling hebt, goed Nederlands kunt lezen en schrijven en feedback kunt geven en ontvangen. Dress for Success Utrecht zorgt voor begeleiding en training in zowel de inwerkperiode als daarna.

Er zijn bijeenkomsten met het hele team, om zakelijke afspraken te maken, maar ook voor de gezelligheid. Verder kun je als vrijwilliger bij Dress for Success altijd rekenen op ondersteuning van de coördinator. 

Als administratief vrijwilliger werk je in overleg met de coördinator tijdens een of twee vaste dagdelen per week (bij voorkeur donderdagochtend). Je werkt in de winkel tijdens of buiten openingstijden. Er is net een nieuw klantregistratiessysteem waar mee gewerkt wordt.

Wil je meer weten? Neem dan contact op de coördinator van Dress for Success