Administratieve vrijwilliger voor Dress for Success Utrecht gezocht!

Administratieve vrijwilliger voor Dress for Success Utrecht gezocht!

Vaste activiteit · 1—8 uur/week
Niels Bohrweg 121, 3542 CA Utrecht, Netherlands
Administratie
WelzijnKinderen & JongerenVluchtelingen & Minderheden

Contactpersoon

Deze vacature is verlopen Je kan hier andere vacatures vinden.
Activiteit Delen
Stichting Dress for Success Utrecht
#23490
Scan me of ga naar www.vcutrecht.nl/o/Stichting-Dress-for-Success-Utrecht/activiteiten/Administratieve-vrijwilliger-voor-Dress-for-Success-Utrecht-gezocht/23490 om je aan te melden

Samenvatting

We zoeken een vrijwilliger voor de administratie die: accuraat en vaardig met computerprogramma's is en zorgvuldig omgaat met gegevens van klanten.

Uitgebreide omschrijving

Ben je gemakkelijk in de omgang, kun je zelfstandig en precies werken en heb je ervaring met administratief werk? Sommige vrijwilligers bij Dress for Success werken als winkelvrijwilliger en helpen de klanten in onze winkel. Anderen doen bijvoorbeeld de etalage, technische klusjes of ondersteuning bij PR- en communicatiewerkzaamheden of administratief werk.

De winkel wordt gerund door winkelvrijwilligers, die volgens een vast rooster klanten helpen met het uitzoeken van kleding voor een sollicitatiegesprek en ervoor zorgen dat de winkel netjes blijft. Zij zorgen ervoor dat de winkel goed ingericht is en schoon is en dat de kledingcollectie up to date is.

Daarnaast is er een administratie die bijgehouden moet worden. De winkelvrijwilligers laten de klanten tijdens hun bezoek een aantal formulieren invullen en deze gegevens moeten ingevoerd en geanalyseerd worden. Dit laatste wordt gedaan door administratieve vrijwilligers. Ook het nabellen van klanten, om te horen hoe het ze is vergaan met hun sollicitatie, hoort tot de werkzaamheden.

Administratief werk bij Dress for Success vereist in ieder geval dat je netjes en secuur werkt, om weet te gaan met verschillende computerprogramma's, met een klantregistratiesysteem uit de voeten kan (na inwerken). Daarnaast is het belangrijk dat je een positieve instelling hebt, goed Nederlands kunt lezen en schrijven en feedback kunt geven en ontvangen. Dress for Success Utrecht zorgt voor begeleiding en training in zowel de inwerkperiode als daarna.

Er zijn bijeenkomsten met het hele team, om zakelijke afspraken te maken, maar ook voor de gezelligheid. Verder kun je als vrijwilliger bij Dress for Success altijd rekenen op ondersteuning van de coördinator. 

Als administratief vrijwilliger werk je in overleg met de coördinator tijdens een of twee vaste dagdelen per week (bij voorkeur donderdagochtend). Je werkt in de winkel tijdens of buiten openingstijden. Er is net een nieuw klantregistratiessysteem waar mee gewerkt wordt.

Wil je meer weten? Neem dan contact op de coördinator van Dress for Success 

Wat wij vrijwilligers aanbieden

🤝 Extra begeleiding

Hoe kom ik er?

Deze vacature is verlopen Je kan hier andere vacatures vinden.
Activiteit Delen

Over Stichting Dress for Success Utrecht

Dress for Success steunt mannen en vrouwen in een uitkeringssituatie die op sollicitatiegesprek gaan door ze gratis een passende, representatieve outfit te geven. Met persoonlijke aandacht en een goed advies geven wij een klant van onze winkel een zelfvertrouwen mee en daarmee vergroten wij de kans op een baan.

Dress for Success Utrecht heeft de ambitie om te groeien in klantenaantal, dienstenaanbod en bekendheid bij integratiebureaus, bedrijven en uitkeringsinstanties. Ook willen we steeds verder professionaliseren door bijvoorbeeld onze werkwijzen te structureren en steeds bezig te blijven met kwaliteitsverbetering.

Op het moment bestaat ons aanbod niet alleen uit gratis kleding en bijpassend advies maar ook uit workshops "Dress for Success", waarbij er aandacht is voor kleur- en stijlanalyse, en "DressChecks", waarbij we sollicitanten adviseren over hun voorkomen en wij hun outfit aan kunnen vullen met kleding uit onze winkel.

Vacatures die je misschien ook interessant vindt

Help je buurtbewoners met hun praktische vragen tijdens onze spreekuur?
Vaste activiteit · 3—4 uur/week
Help je buurtbewoners met hun praktische vragen tijdens onze spreekuur?
Word vrijwilliger bij het Open Huis! Help buurtbewoners met hun praktische vragenGeplaatst door Stichting Al Amal
Penningmeester bestuur
Vaste activiteit · Flexibele uren
Penningmeester bestuur
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste penningmeester die zich wil inzetten voor het verder versterken en op de kaart zetten van onze organisatie. Geplaatst door Stichting Dress for Success Utrecht
Administratief Medewerker
Vaste activiteit · Flexibele uren
Administratief Medewerker
Vrijwilliger om te helpen met administratieve taken. Zo blijft onze administratie up to date!Geplaatst door Stichting Casa Latina
Communications Officer
Vaste activiteit · 2—4 uur/week
Communications Officer
We are looking for a detail-oriented and dedicated individual to join our team and take charge of our public-facing communications. Geplaatst door Parenting Across Borders
Coördinator Flitsmaatje
Vaste activiteit · 6—8 uur/week
Coördinator Flitsmaatje
Ben jij sociaal en hou je van plannen en mensen aan elkaar verbinden? Voor ons ons nieuwe project Flitsmaatje zoeken wij een enthousiaste coördinator. Geplaatst door Humanitas Utrecht
Help mensen digitaal zelfredzaam worden als digimaatje!
Vaste activiteit · 1—2 uur/week
Help mensen digitaal zelfredzaam worden als digimaatje!
Wil jij mensen die in armoede leven helpen om digitaal vaardiger te worden? Word Digimaatje!Geplaatst door Stichting De Tussenvoorziening

Vind Workshops die bij jou passen

Themabijeenkomst "Leer de mens in dementie kennen''
Workshop · voor 8 okt
Themabijeenkomst "Leer de mens in dementie kennen''
Op 8 oktober organiseren we in samenwerking met een dementieconsulent een themabijeenkomst met het doel op een nieuwe manier te kijken naar mensen met dementie.Geplaatst door Stichting Serve the City Utrecht
Okt21
Wegwijs in Doorverwijzen
Workshop · 21 okt, 19:15 - 21:00
Wegwijs in Doorverwijzen
Leer mee over het signaleren, bespreekbaar maken van signalen en verwijzen van hulpontvangers. Waar kun je terecht? En hoe ver reikt jouw verantwoordelijkheid?Geplaatst door Stichting Serve the City Utrecht
Okt31
🌟 Durven Doen! – Training voor Alleenstaande Moeders
Workshop · 31 okt, 09:00 - 12:00
🌟 Durven Doen! – Training voor Alleenstaande Moeders
Ben jij een alleenstaande moeder en toe aan een nieuwe stap richting werk, opleiding of persoonlijke groei? Doe mee aan de training Durven Doen! Geplaatst door Steunpunt Zelfregie & Herstel
Okt28
Training: Dans & Herstel, in beweging naar jezelf
Workshop · 28 okt, 15:00 - 17:00
Training: Dans & Herstel, in beweging naar jezelf
Dans en Herstel is een reeks van 7 bijeenkomsten waarin we op een zachte, lichaamsgerichte manier onderzoeken wat herstel voor jóu betekent.Geplaatst door Steunpunt Zelfregie & Herstel
Okt16
Creatieve workshop: Kitsungi
Workshop · 16 okt, 13:30 - 15:30
Creatieve workshop: Kitsungi
Tijdens de workshop ga je aan de slag met het maken van je eigen Kintsugi-schaaltje. Geplaatst door Steunpunt Zelfregie & Herstel
Nov10
Workshop: Ervaar de kracht van verbinding
Workshop · 10 nov, 10:00 - 12:00
Workshop: Ervaar de kracht van verbinding
Iedere ontmoeting is nieuw en anders. Ga mee op ontdekkingsreis in de wondere wereld van wat contact en verbinding tussen mensen kan brengen. Wees welkom!Geplaatst door Steunpunt Zelfregie & Herstel