Kantoorvrijwilliger FIA

U Centraal is een stedelijke welzijnsorganisatie in Utrecht. Beroepskrachten en vrijwilligers bieden informatie, advies, contact en praktische hulp. U Centraal wijst de weg aan iedereen die woont, werkt of zorgt in Utrecht. Ook ondersteunt U Centraal lokale hulpverleners met expertise rond een aantal thema's.

Binnen team Financien, Informatie en Advies (FIA) geloven wij dat iedereen op enig moment in zijn/haar leven vragen kan krijgen over geld of administratie. Wij bieden inwoners van Utrecht:

-Laagdrempelige hulp door vrijwilligers in te zetten. Onze vrijwilligers werken in spreekuren, bij mensen thuis en geven cursussen.
-De cursus Grip op Financiën. Voor mensen die meer handvatten wensen voor het bijhouden van hun (financiële) administratie in 5 wekelijkse bijeenkomsten.
-Workshops Levensgebeurtenissen. Door omstandigheden zoals echtscheiding, ontslag of arbeidsongeschiktheid kan het inkomen dalen of komen mensen voor extra kosten te staan. De gratis workshops Levensgebeurtenissen helpt juist in die periodes financiële problemen te voorkomen.

Om ons team te ondersteunen in deze dienstverlening zijn wij op zoek naar een enthousiaste kantoor vrijwilliger. Je komt te werken in een gezellig en ambitieus team van 10 medewerkers. We combineren een informele sfeer met een professionele bedrijfsvoering. Deze veelzijdige functie houdt in dat je, je onder andere bezig zult houden met administratieve en organisatorische taken.

Takenpakket o.a.:

- Verwerken van formulieren in ons systeem.
- Versturen van (standaard) mailings.
- Actueel houden van adressen bestanden.
- Publiciteitsmateriaal uitzetten bij samenwerkingspartijen.
- Notuleren bij vergaderingen.
- Informatie op diverse websites actueel houden.
- Voorraadbeheer trainingsmateriaal en folders.
- Nabellen deelnemers van trainingen.
- Optioneel: bijhouden van social media kanalen.
- Optioneel: telefonische achterwacht.
 

Wij bieden:
- Werkervaring in de snel veranderende praktijk van het welzijnswerk.
- Een prettige en leerzame werkomgeving.
- Een werkplek waarin eigen initiatief gewaardeerd wordt.
- Ruimte om werkzaamheden op te pakken die jou aanspreken.
- Een vergoeding voor gemaakte onkosten (zoals evt. reiskosten).

Wij vragen:
- Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
- Je werkt zorgvuldig en hebt goede computervaardigheden.
- Je kunt zowel zelfstandig als in een team samenwerken.
- Je bent een daadkrachtige persoonlijkheid.
- Minimaal 4-8 uur per week beschikbaar (flexibel in te delen) voor in ieder geval een half jaar.

Past dit bij jouw talent of interesse? Dan horen wij graag van jou!