Secretariaatsmedewerker (M/V) 8-16 uur pw

VluchtelingenWerk Midden-Nederland is voor het regiokantoor te Utrecht op zoek naar een enthousiaste

Secretariaatsmedewerker (M/V) 8 – 16 uur p/w

VluchtelingenWerk Midden-Nederland (VWMN) behartigt de belangen van vluchtelingen en asielzoekers die in de regio van VWMN woonachtig zijn, vanaf het moment van binnenkomst tot en met de integratie in de Nederlandse samenleving.

In het pand aan de Telingstraat zijn zowel het regiokantoor als de locatie stad Utrecht gehuisvest. De secretariaatsmedewerker werkt op het regiokantoor in de stad Utrecht.

Het is een leuke, afwisselende functie met veel ruimte voor eigen inbreng.

Taken

• (mede) organiseren van bijeenkomsten, zoals cursussen en medewerkersbijeenkomsten;
• bestellen van kantoorartikelen;
• aannemen en afhandelen telefoontjes voor het regiokantoor;
• licht administratief werk;
• ondersteunen managementassistent en regiocoördinatoren;
• verwerken inkomende en uitgaande post.

Wij vragen

• Je bent 1 à 2 dagen per week beschikbaar (waarvan in ieder geval de dinsdag);
• Je bent minimaal een half jaar inzetbaar voor VluchtelingenWerk;
• Je hebt ervaring als secretariaatsmedewerker;
• Je bent nauwkeurig en punctueel in de uitvoering van het werk;
• Je hebt goede contactuele en communicatieve eigenschappen;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent enthousiast;
• Je bent stressbestendig en flexibel;
• Je bent verantwoordelijk en betrokken;
• Je hebt een positieve houding t.a.v. vluchtelingen en VluchtelingenWerk.

Wij bieden

• interessant en zinvol vrijwilligerswerk;
• werk in een gepassioneerd team;
• ondersteuning;
• reiskostenvergoeding.