VRIJWILLIGER ADMINISTRATIE (INTERMEDIAIR)

In de gemeente Utrecht wonen meer dan 10.000 kinderen in gezinnen die nauwelijks kunnen rondkomen. Voor de aanschaf van een fiets, of een computer om huiswerk te maken, sport of muziekles, schiet het gezinsinkomen veelal tekort. Ook de kosten voor huiswerkbegeleiding, een cadeautje in december of een agenda voor het nieuwe schooljaar zijn vaak te hoog.

Stichting Leergeld Utrecht vindt dat onacceptabel en wil dat álle kinderen volwaardig kunnen meedoen aan onderwijs, cultuur en sport. Samen met maatschappelijke organisaties en de gemeente

Utrecht maken we dat voor steeds meer kinderen mogelijk.

Stichting Leergeld Utrecht heeft deafgelopen jaren een enorme groei doorgemaakt. In 2021 hielpen wij 1326 kinderen, terwijl we in 2023 al meer dan 7500 kinderen hebben geholpen. We verwachten dat die groei de komende jaren doorzet, o.a. als gevolg van de hogere inflatie. Deze groei zorgt er ook voor dat wij meer vrijwilligers nodig hebben om de aanvragen te verwerken. Wij zijn daarom op zoek naar een of meerdere:

 VRIJWILLIGER(s) ADMINISTATIE (INTERMEDIAIR)

Voor + 8 u.p.w. of meer

Omschrijving van de werkzaamheden

We groeien momenteel als Stichting Leergeld hard, steeds meer gezinnen melden zich bij ons voor ondersteuning en doen een aanvraag. Dat doen ze vooral via e-mail. Niet alleen ouders/verzorgers doen een aanvraag, maar ook professionals zoals buurtteammedewerkers en leerkrachten doen dat. In deze vrijwilligersfunctie ben je veel bezig met de behandeling van deze aanvragen. 

Het gaat om administratieve ondersteuning op kantoor, het verwerken van aanvragen en communicatie via mail of telefoon met de ouders en verzorgers (aanvragers). In de praktijk betekent dit bijvoorbeeld de verwerking van aanvragen van ouders/verzorgers in het administratief systeem waarmee we werken (LISY). Dit kan gecombineerd worden met het bemensen van het telefonisch spreekuur of kennismakingen (intakes) met nieuwe gezinnen die een aanvraag doen.

Zo’n kennismaking kan telefonisch of fysiek met een bezoek aan gezinnen thuis.

Veel van onze vrijwilligers combineren verschillende functies omdat ze de werkzaamheden dan het meest afwisselend vinden. Het heeft de voorkeur om de werkzaamheden op kantoor uit te voeren, maar het is eventueel mogelijk om (deels) vanuit huis te

werken.

Profiel

•                 Werkt zowel prettig samen in een team als zelfstandig

•                 Zorgvuldig werken

•                 Bekend met Outlook, Office en administratieve systemen of bereid dit zich eigen te maken

•                 Kennis van sociale partners in Utrecht is handig

•                 Durft vragen te stellen wanneer iets onduidelijk is

We zoeken ook vrijwilligers die meer talen spreken, zoals bijvoorbeeld Arabisch of Russisch.

Team

Het dagelijks werk van Stichting Leergeld Utrecht wordt uitgevoerd door een manager, een coördinator, een financieel

administratief medewerker, een vrijwilligerscoördinator en een team van ruim 20 vrijwilligers. Een meewerkend bestuur van achtleden stuurt de organisatie op hoofdlijnen aan.

Wat bieden wij?

Wij bieden je een belangrijke rol in een dynamische organisatie die in toenemende mate bijdraagt aan de toekomstkansen van kinderen uit gezinnen met een laag inkomen. Je krijgt volop ruimte om je eigen ideeën en creativiteit in te zetten om de impact van Leergeld Utrecht verder te vergroten.

Er is ruimte om in je eigen tempo te starten en daarbij bieden we begeleiding. Op verschillende momenten in het jaar kan je deelnemen aan scholing en organiseren we vrijwilligersbijeenkomsten. Ook bieden we een vrijwilligersvergoeding die afhankelijk is van het aantal gewerkte uren. 

Enthousiast?

Stuur dan een berichtje via VC Utrecht met je contactgegevens. Karin Schimmel, vrijwilligerscoördinator, maakt dan graag een afspraak met je voor een kennismakingsgesprek.